Un portail de veille personnalisé, qu'est-ce que ça change ?

le portail de veille Sindup sur un écranUn portail de veille stratégique personnalisé est un site internet privé (compatible SAML) destiné aux analystes, curateurs et lecteurs d'un réseau de veille. Il combine/rassemble/réunit des livrables, des flux d'information, issus de veilles et d'analyses internes, avec tous les supports constituant la connaissance interne de l'entreprise (études, rapports, etc.). Ce portail peut également intégrer un chatbot à base d'IA générative pour interroger de façon spontanée la base de connaissances interne (option avec plugin Open AI disponible à la demande).

Le portail de veille de Sindup est disponible en version standard ou en version personnalisée.

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5 raisons de mettre en place un portail de veille personnalisé 

Le portail de veille est un espace collaboratif fluide et simple à mettre en place. L'objectif principal est de capitaliser les connaissances internes et les ressources issues de la veille stratégique et d’encourager la participation et la contribution des lecteurs. Vecteur de dynamisme dans la transformation des organisations, le portail fournit une base visuelle.

Créer un espace d'échange et de valorisation des apports de la veille

Un collaborateur valorisé, c'est un collaborateur motivé ! Le portail de veille est également un espace pour présenter l'équipe qui anime le dispositif à travers une rubrique dédiée. Côté collaboratif, la mise en place de commentaires et de réactions permet au producteur d'avoir un retour rapide sur sa contribution.

 

Centraliser les connaissances et les analyses réalisées par les experts métier

Entre la surinformation et la désinformation, fournir une base d'informations qualitatives et à valeur ajoutée devient une nécessité pour les organisations en quête de transformation. Une centralisation des différents piliers de l'intelligence économique permet de capitaliser plus efficacement les ressources et les analyses produites par les collaborateurs.

 

Capitaliser sur les productions archivées

Les productions de veille et d'intelligence économique de manière plus large (bulletins, notes de tendances, cartographie, études de prospective) sont réalisées à un instant T pour analyser l'évolution d'un sujet précis. Une fois partagées et lues, les livrables ont tendance à être oubliés. Pourtant il peut y avoir des informations de qualité qui durent dans le temps. C'est une mine d'or pour les nouveaux collaborateurs qui arrivent dans l'organisation !

 

Servir de support d'animation pour le dispositif de veille

Les livrables tels que les newsletters ou des bulletins de veille ont leur limite en termes de collaboration. Un site ouvert en permanence dans le navigateur du collaborateur, c'est un usage qui se prête à une consultation régulière. La pose de commentaire ou de réaction aux différents éléments proposés permet à l'équipe pilote de mieux engager sa communauté et de l’animer.

 

Faciliter la mise en relation entre différents acteurs d'un groupe ou d'un dispositif inter-organisations

Dans le cadre de projets de veille inter-organismes ou au sein de grands groupes, les interlocuteurs se démultiplient et les sujets de veille ont tendance à faire doublon. Une centralisation des sujets, des ressources et des thématiques favorise la mise en relation des collaborateurs selon leurs expertises et leurs centre d’intérêt. Une vue d'ensemble aide l'équipe pilote à créer du lien entre les équipes de différents services géographiquement éloignées.

 

En quoi est-ce une innovation pour votre organisation ?

Disposer d’une information de qualité dans son entreprise n’est plus uniquement du ressort du département de veille mais doit impliquer un maximum de collaborateurs, quel que soit le métier, la fonction ou la direction. Au-delà de la recherche et du filtrage des informations qui nous parviennent, se pose également la question, cruciale, de leur partage et donc de leur diffusion après transformation collaborative en connaissance durable. Reste qu’il faut trouver le bon canal et ne pas saturer les collaborateurs avec ceux déjà existants. C’est pourquoi dans sa dernière version Sindup ajoute une brique majeure au mur de l’information avec un module de publication sous forme de back office identique à ceux utilisés par les plus grands médias. L’objectif principal est de faire en sorte que celles et ceux qui, passionné(e)s et expert(e)s, puissent faire bénéficier l’ensemble des collaborateurs de leurs analyses d’un ou plusieurs sujets et de leurs retours d'expériences. “Cette possibilité s’étend d’ailleurs à l’ensemble des collaborateurs désireux de soumettre une information. L’idée est de capter toutes les pépites informationnelles, où qu’elles soient, et, par extension, de développer la culture de la contribution”, poursuit Mickaël Réault, CEO fondateur de Sindup.

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Les prérequis pour mettre en place un portail de veille

 

Être client Sindup et surtout avoir la volonté de mettre en place un portail dynamique et visuel qui motivera les collaborateurs au quotidien !

Pour engager votre organisation dans une démarche de veille active à fort impact, nous vous aidons à animer des évènements internes au format digital ou en présentiel.

Vous souhaitez propulser votre veille collaborative ?

 

 

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