Partant du constat que les livrables de veille traditionnels (newsletters) évoluaient souvent “en silos”, le réseau de veille des Services du Premier ministre, animé par Mathieu Andro, a amorcé en 2018 un projet collaboratif dans une démarche user innovation en mettant l’utilisateur au coeur de sa conception. L’objectif : une veille partagée, ouverte et collaborative qui tend vers la capitalisation de la connaissance et la valorisation des expertises. Il s’agit d’un projet de veille en mode pull qui favorise une participation active du lecteur via un portail de veille conçu à partie de la solution open source WordPress.

Une première phase d’expérimentation en interne et en mode agile a permis aux SPM de mettre à contribution divers outils (crawling, IA, flux RSS, text mining) permettant au veilleur de se concentrer sur l’analyse des informations à forte valeur ajoutée. Une fois la phase d’expérimentation réussie, un premier article descriptif a été partagé sur le site de l’ADBS. Sindup s’en est inspiré afin de reproduire l’expérimentation en lien avec le réseau de Mathieu qui avait déjà amorcé des réflexions communes avec le Ministère de la Culture, également en phase de test de son côté. Une collaboration a ensuite été développée entre Sindup et le SPM pour sécuriser la solution technologique et pérenniser le projet. C’est alors que le Ministère de la Culture a souhaité migrer son portail de veille sur la solution déployée par Sindup.

L’expérience a donné lieu à un article publié en décembre 2023 dans la revue I2D disponible sur Cairn.info, intitulé « Veille collaborative : la plateforme WordPress ».

Pendant ce webinar, organisé en partenariat avec l’ADBS et l’AIFBD, découvrez le retour d’expérience d’un projet développé en mode agile dans le cadre d’une collaboration originale public-privé.

 

VOIR LA VIDEO

 

Déroulé du webinar

  • Introduction et état des lieux de la veille collaborative
  • Genèse du projet collaboratif au sein de Services du Premier ministre et du Ministère de la Culture
  • Les étapes du projet en mode “agile”
  • Coûts et résultats
  • Comment mettre en place son projet ?
  • Quel impact sur la roadmap de la plateforme Sindup ?

 

Intervenants :

Mathieu Andro - Animateur du réseau de veille, Centre de documentation des services de la Première ministre

Docteur en sciences de l’information et de la communication (Paris 8, 2016), Mathieu Andro est actuellement animateur du réseau de veilleurs des Services du Premier ministre. Auparavant, il a travaillé pour les bibliothèques du Muséum national d'Histoire naturelle, dirigé celle de l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse, conduit les projets de numérisation de la Bibliothèque Sainte-Geneviève, puis développé des services de text mining à l'Institut national de la recherche agronomique avant de devenir chef d’une division spécialisée dans la veille à la Cour des comptes. Il est l’auteur de près de 50 publications sur les bibliothèques numériques, le crowdsourcing, le text mining, la veille et l’open access.

 

Didier Thébault - Chef de projet Portail et ressources numériques - Ministère de la Culture

Didier Thébault est actuellement Chef de projet Portail et ressources numériques au sein de la Mission de la politique documentaire du ministère de la Culture. Il a été responsable de la mutualisation des fonds documentaires des Services du Premier ministre puis coordinateur des métadonnées du catalogue au centre de documentation des SPM. Investi dans le milieu associatif, il a été membre du bureau national de l'ADBS et est, depuis 2018, Président de la FULBI (Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Information & Documentation).

 

Diane Gaudron - Documentaliste chargée de veille et gestion de l'information - Ministère de la Culture

Diplômée en sciences du langage et en gestion de l'information, Diane a une appétence particulière pour la veille, la gestion de CMS, la datavisualisation et l'iconographie. Actuellement en poste à la Mission de la Politique Documentaire du ministère de la culture, elle s'est spécialisée dans la veille internationale et les questions liées à la RSO.

 

 

 

Mickaël Réault – CEO Sindup

Mickaël a tissé ces 15 dernières années un réseau de partenaires pluridisciplinaires issus de l’intelligence économique, la veille, l’innovation et la formation pour répondre aux enjeux stratégiques des organisations grâce à un suivi des tendances et une détection des événements importants (risques et opportunités). L’Intelligence Artificielle (IA) de la plateforme Sindup permet de gagner en productivité et en réactivité face à la surinformation, tout en favorisant la prise de décision et la transformation dans une démarche d’Intelligence Collective (IC).

Adrien Sassot - Marketing Operations Manager

Conseille les entreprises dans la mise en place d’une démarche de veille stratégique et d’intelligence économique au sein de leur organisation, assure un suivi commercial, accompagne les clients tout au long de la collaboration pour s’assurer de leur satisfaction et de la progression de leur projet de veille.

 

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