La multitude d’outils utilisés au sein des entreprises et des organisations ne cesse de se développer pour gagner en efficacité et automatiser des tâches répétitives et chronophages. Avec cette multitude d’outils, la question se pose de l’interopérabilité et des connexions pour gagner en efficacité. Fini les développements parfois longs et couteux pour interconnectés les outils, le no code et le low code sont arrivés avec des solutions pour mettre en place des workflow simples, facilitant ainsi le quotidien et donnant aux utilisateurs toujours plus de possibilités de personnalisation et d'appropriation de la palette de solutions qui s'offrent à eux.

Sindup s’est emparé du sujet pour identifier des axes d’optimisation grâce à un couplage de Sindup avec Zapier et un accompagnement dédié pour aider les utilisateurs à identifier et mettre en place la solution qui leur convient.

 

logo Zapier

Zapier, c’est quoi ?

Zapier est un outil no-code qui permet d’automatiser des tâches et de connecter votre compte Sindup à d’autres outils. Vous pouvez par exemple créer des tâches pour diffuser des liens vers des articles d’un dossier de veille dans d’autres outils (Slack, Microsoft Excel, Hubspot, etc.) ou insérer un résumé généré par l’IA en commentaire de chaque article. Grâce à son vaste catalogue d’intégrations (recherche par outil ou par cas d’étude métier), Zapier s’est installé comme l’outil incontournable pour l’automatisation des tâches et des workfows entre solutions tiers.

Pourquoi intégrer Zapier dans le cadre d’un dispositif de veille stratégique

Une intégration avec Zapier ouvre de multiples possibilités aux organisations pour connecter des outils tiers avec la plateforme de veille Sindup, tout en facilitant l’intégration des outils d’IA pour enrichir la veille.

En flux « entrants » - enrichir les apports à la veille

Interroger un outil d'IA pour réécrire un article d’une autre façon, ou expliquer un contenu complexe (exemple brevet, publication scientifique) dans un langage plus simple.

En flux "sortants" – optimiser les données ou les livrables issus de la veille

Pousser un article automatiquement vers des outils de CRM, collaboratifs, gestion de projet ou gestion de données.

templates Sindup pour ZapierPour aider nos utilisateurs à faire les premiers pas avec le connecteur Sindup/Zapier, nous avons créé des templates avec quelques workflows populaires, tels que l’envoi d’un contenu dans Teams, ou l’envoi d’un contenu via Outlook (mail).

Comment ça marche ?

Avant de démarrer il faut d’abord réfléchir aux applications que vous souhaitez connecter avec Sindup.

Contactez le service support de Sindup pour activer l’accès.

Ensuite il convient de choisir le déclencheur (évènement, tel que la validation d’un article dans la plateforme de veille Sindup), puis de mettre en place l’action que vous souhaitez activer à la suite du déclencheur.

A chaque fois qu’un « zap » se déclenche avec le workflow mis en place, les données sont envoyées d’une application à l’autre de manière sécurisée.

Cas d’usages de veille utilisant Zapier avec Sindup

  1. Pousser un article vers Hubspot pour alerter les équipes commerciales sur une nouvelle information à propos de leur client ou prospect.
  2. Pousser un article ou une information dans un espace collaboratif, une messagerie ou un intranet tel que Slack, Whatsapp, Google, Telegram...
  3. Interroger un outil d'IA (ChatGPT, Hugging Face
    Anthropic (Claude) pour réécrire l’article d’une autre façon, ou pour un public différent.

 

Les prérequis d’utilisation du connecteur

Pour démarrer avec cette solution il faut être client de la plateforme de veille Sindup avec un abonnement actif et également détenir un abonnement Zapier pour pouvoir profiter du connecteur. Zapier propose un abonnement avec des paliers en fonction de la quantité de tâches (Zaps) et les fonctionnalités attendues https://zapier.com/pricing.

Un accompagnement dans la prise en main

Sindup vous accompagne dans l’identification des optimisations les plus adaptées et la prise en main du paramétrage avec un atelier d’une demi-journée dédié « Mettre en place des optimisations de tâches au sein de votre dispositif de veille avec Zapier ». Pour les clients souhaitant aller plus loin dans les réflexions autour des connections avec d’autres outils externes, un accompagnement sur mesure pourra vous être proposé.

Être contacté(e) pour en savoir plus sur le connecteur Zapier / Sindup

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